Glosario de la Visa Nómada Digital de España: 40 Términos que Debes Conocer Antes de Solicitarla (2026)

Un glosario de la Visa Nómada Digital de España es la forma más rápida de entender un trámite que tiene vocabulario propio. La visa está regulada por la Ley 14/2013, y las solicitudes presentadas desde España las resuelve una oficina nacional llamada UGE en un plazo de 20 días hábiles.

Hablar español no basta para moverse con soltura en este proceso. Muchos de sus términos son propios de la administración española y no se usan igual en otros países. Si interpretas mal uno, puedes reservar la cita equivocada, enviar un documento sin el sello que necesita o tomar por una denegación lo que es una petición rutinaria.

Este glosario define los 40 términos por los que más preguntan los clientes de Hoply en sus consultas. Aparecen en el orden en que te los vas a encontrar: identidad, autoridades, estado de la solicitud, documentos, trabajo y Seguridad Social y, por último, fiscalidad, familia y salud.

Quédate con el término exacto. Es el que aparece en los formularios y en los correos oficiales, y el que debes escribir en el buscador.

Puntos clave

• El NIE es un número y la TIE es una tarjeta. Tras una aprobación de la UGE tienes 1 mes para solicitar la TIE, que cuesta 16,08 €.
• La UGE resuelve las solicitudes presentadas desde España en 20 días hábiles y concede hasta 3 años. Un consulado español expide un visado de hasta 1 año.
• Un requerimiento no es una denegación. Es una petición de documentos, y tienes 10 días hábiles para responder.
• Los documentos públicos extranjeros necesitan primero apostilla o legalización, y después una traducción jurada.
• Los certificados de antecedentes penales cubren los últimos 2 años de residencia y, por regla general, deben tener menos de 3 meses de antigüedad cuando presentas la solicitud.
• La Ley Beckham se solicita con el Modelo 149 en los 6 meses siguientes al alta en la Seguridad Social española.

Términos de identidad y registro: NIE, TIE y empadronamiento

Son los primeros términos con los que se encuentra la mayoría de solicitantes, y los dos que más se confunden.

NIE (Número de Identidad de Extranjero)

El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es el número de identificación personal que España asigna a los extranjeros. Se usa para impuestos, bancos y contratos, y no cambia: un NIE asignado hace años sigue siendo el tuyo. Si no tienes uno, se te asigna durante el proceso de residencia.

TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero)

La TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) es la tarjeta física de residencia que acredita tu situación legal en España y muestra tu NIE. La solicitas una vez concedida la autorización. Tras una aprobación de la UGE tienes 1 mes para hacerlo, y la tasa es de 16,08 €.

Toma de huellas

La toma de huellas es la cita en la Policía Nacional en la que te toman las huellas para expedir la TIE. Tienes que acudir en persona, porque no se puede delegar ni siquiera con un poder notarial. Nuestra guía sobre la vía de Madrid y Barcelona para la TIE explica cómo funcionan allí las citas.

Empadronamiento

El empadronamiento es la inscripción de tu domicilio en el ayuntamiento, que te incorpora al registro municipal conocido como padrón. La mayoría de comisarías piden el certificado antes de la cita de la TIE. Las normas varían según el municipio, también sobre la duración que debe tener tu contrato de alquiler.

Cita previa

La cita previa es la reserva online que exige casi cualquier trámite presencial en España, desde el padrón hasta la toma de huellas. En las grandes ciudades las citas escasean, así que intégralas en tu plan con nuestra guía del calendario de citas.

Autoridades que deciden tu Visa Nómada Digital en España: UGE y consulado

Quién decide tu solicitud depende de dónde la presentes. Desde España, decide la UGE. Desde el extranjero, un consulado español.

UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos)

La UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) es la oficina nacional que resuelve las solicitudes de Visa Nómada Digital presentadas desde España. Trabaja online, debe resolver en 20 días hábiles según el artículo 76.1 de la Ley 14/2013 y concede una autorización de residencia de hasta 3 años. Consulta nuestra guía para solicitar desde España.

Consulado

El consulado es donde presentas la solicitud si lo haces desde tu país de origen o de residencia legal. Expide un visado de hasta 1 año que, según el artículo 74 quater de la Ley 14/2013, es por sí mismo tu título de residencia mientras esté vigente.

Oficina de Extranjería

La Oficina de Extranjería es la oficina provincial que tramita los permisos generales de extranjería. Las solicitudes de Visa Nómada Digital presentadas en España no van aquí. Van a la UGE.

Hacienda

Hacienda, formalmente la Agencia Tributaria o AEAT, es la agencia tributaria de España, el equivalente de HMRC en el Reino Unido o del IRS en Estados Unidos. Tratas con ella para la residencia fiscal, la Ley Beckham y, si eres autónomo, las declaraciones trimestrales.

Seguridad Social

La Seguridad Social es el sistema público que recauda las cotizaciones y da cobertura sanitaria y de pensiones. Su tesorería, la TGSS, es donde te das de alta como autónomo o donde te da de alta tu empleador. Es un organismo distinto de Hacienda.

Términos sobre el estado de la solicitud: requerimiento, inadmisión y denegación

Estos términos describen lo que la administración ha hecho con tu expediente. Cada uno exige una respuesta distinta.

Estancia y residencia

La estancia es una permanencia corta en España, como una visita bajo la regla Schengen de 90 días en cualquier periodo de 180. La residencia es la residencia legal. Para presentar la solicitud desde España tienes que estar en el país de forma legal, y por eso importa tu tipo de entrada.

Requerimiento

Un requerimiento es una petición formal de la administración para que aportes un documento que falta o que hay que corregir. No es una denegación. Tienes 10 días hábiles para responder según la Ley 39/2015 y, si no lo haces, el expediente se archiva por desistimiento.

Piensa en un freelancer que presenta su solicitud desde Madrid y al que piden un extracto bancario más claro. La solicitud sigue abierta, y lo que importa es el plazo para responder. Nuestra guía sobre el requerimiento por extractos bancarios cubre ese caso.

Silencio administrativo positivo

El silencio administrativo positivo significa que, si la UGE no resuelve en 20 días hábiles, la solicitud queda aprobada por ley. Para hacer valer esa aprobación se solicita un certificado de acto presunto conforme al artículo 24 de la Ley 39/2015.

No planifiques contando con él. Algunos solicitantes reportan esperas largas o una denegación tardía, como explica nuestra guía sobre el silencio administrativo positivo.

Resolución

La resolución es la decisión oficial por escrito sobre tu caso, sea favorable o no. Los plazos para recurrir se cuentan desde su notificación.

Inadmisión a trámite

La inadmisión a trámite es el rechazo de una solicitud por motivos de procedimiento, antes de que nadie valore el fondo. Un caso típico es el del solicitante que no podía presentar desde España, como en nuestra guía sobre la inadmisión por un visado Schengen de otro país.

Denegación

Una denegación es un rechazo por el fondo. La solicitud se valoró y no cumplía algún requisito, como los ingresos o los documentos.

Recurso

Un recurso es la impugnación formal de una decisión. Las resoluciones de la UGE se impugnan mediante un recurso de alzada en el plazo de 1 mes. Las denegaciones consulares admiten un recurso de reposición en el plazo de 1 mes, o un recurso contencioso-administrativo ante los tribunales en el plazo de 2 meses. Nuestra guía para recurrir una denegación explica cada vía.

Modificación

Una modificación es un cambio en la base de tu permiso, como pasar de empleado a freelancer. Se presenta como una nueva solicitud inicial en los 30 días siguientes al cambio, como explicamos en nuestra guía sobre el cambio de empleado a autónomo.

Hay un cambio que no se puede hacer desde España: pasar de una visa no lucrativa a la Visa Nómada Digital.

Términos de documentación: apostilla, legalización y traducción jurada

Los documentos son el tema más frecuente en las consultas de Hoply: qué sello necesita cada documento, quién lo traduce y en qué orden.

Apostilla

La apostilla es un certificado que se añade en el país emisor y que da validez en España a un documento público extranjero. Funciona entre los países que forman parte del Convenio de la Apostilla de La Haya, entre ellos el Reino Unido y Estados Unidos.

Legalización consular

La legalización consular es la vía más larga, en varios pasos, que sustituye a la apostilla para los documentos de países que no forman parte del Convenio de La Haya.

Traducción jurada

Una traducción jurada es una traducción al español hecha por un traductor jurado autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España. Una traducción certificada corriente no se acepta. Todo documento que no esté en español necesita una, y se hace después de la apostilla, porque la apostilla también debe traducirse.

Certificado de antecedentes penales

El certificado de antecedentes penales es el certificado policial que acredita que no tienes antecedentes. El artículo 62.3 de la Ley 14/2013 exige uno de cada país en el que hayas residido en los últimos 2 años. Por regla general, debe tener menos de 3 meses de antigüedad cuando presentas la solicitud, y estar apostillado y traducido.

Declaración responsable

Una declaración responsable es una declaración que firmas bajo tu propia responsabilidad. La principal en este proceso declara que no tienes antecedentes penales en los últimos 5 años. Una declaración falsa puede hundir la solicitud.

Poder notarial

Un poder notarial es un documento notarial que autoriza a alguien, normalmente tu abogado, a actuar en tu nombre. Si lo firmas en el extranjero, puede necesitar apostilla.

Certificado digital y Cl@ve

El certificado digital y Cl@ve son las identidades electrónicas con las que se presentan trámites online ante la administración española. Cuando te representa un abogado, presenta con su propio certificado, así que no necesitas obtener uno antes.

Tasa y Modelo 790

Una tasa es un pago oficial a la administración, que se abona con un impreso numerado llamado Modelo 790. La solicitud ante la UGE usa el modelo 790-038 y cuesta 73,26 € por solicitante. Las tasas consulares varían según el país y la nacionalidad. Nuestra guía de costes tiene el desglose completo.

Homologación

La homologación es el reconocimiento oficial de un título extranjero como equivalente a uno español. Solo importa en las profesiones reguladas, como la abogacía o la medicina, en las que necesitas la homologación o una declaración ante notario de que no vas a ejercer esa profesión en España. Consulta nuestra guía sobre el requisito de titulación y experiencia.

Para la lista completa por perfil, usa nuestro checklist de documentos. Para los documentos de experiencia laboral, consulta nuestra guía sobre la apostilla para acreditar la experiencia laboral.

Las apostillas y las traducciones juradas son la parte del presupuesto que no recuperas si un documento resulta no ser el correcto. Antes de pagarlas, los abogados de Hoply pueden comprobar qué documentos necesita tu perfil en una evaluación gratuita de tu caso.

Términos de trabajo y Seguridad Social: autónomo, RETA y certificado de cobertura

Que trabajes como empleado o por tu cuenta determina qué documentos necesitas y dónde cotizas.

Trabajo por cuenta ajena

El trabajo por cuenta ajena consiste en trabajar como empleado para una empresa que no es tuya. En la Visa Nómada Digital es la vía del empleado en remoto, y la empresa debe estar radicada fuera de España.

Trabajo por cuenta propia

El trabajo por cuenta propia consiste en trabajar para tus propios clientes o a través de tu propia empresa. Los propietarios de empresas siguen esta vía cuando son el único propietario o tienen el control efectivo. La UGE no fija ningún porcentaje de participación.

Autónomo

Autónomo es la figura legal española del trabajador por cuenta propia. Los freelancers que obtienen la Visa Nómada Digital pasan a ser autónomos en España. Si todavía estás eligiendo camino, compara autónomo frente a Visa Nómada Digital.

Alta en el RETA

El alta en el RETA es tu inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, el régimen de la Seguridad Social para quienes trabajan por cuenta propia. Hazla una vez concedida la autorización y antes de empezar a trabajar en España. No necesitas tener antes la TIE, y esperar puede poner en riesgo el permiso.

Cuota de autónomo y tarifa plana

La cuota de autónomo es la cotización mensual a la Seguridad Social de un trabajador por cuenta propia. La tarifa plana es la cuota reducida para las nuevas altas: unos 88 € al mes durante los primeros 12 meses, sujeta a los requisitos que recoge la guía de la Seguridad Social para el trabajo autónomo.

Certificado de legislación aplicable (A1 o certificado de cobertura)

El certificado de legislación aplicable es el documento que permite a un empleado seguir en el sistema de seguridad social de su país mientras trabaja desde España. Dentro del marco europeo es el A1. Los países con convenio bilateral expiden un certificado de cobertura.

Debe cubrir de forma expresa el trabajo en remoto desde España, y no se acepta una solicitud en trámite.

Convenio bilateral de Seguridad Social

Un convenio bilateral es un tratado de seguridad social entre España y otro país. Sin él, el certificado anterior no está disponible, y necesitas una de las dos vías que funcionan sin convenio.

Términos de fiscalidad, familia y seguro médico: Ley Beckham y pareja de hecho

Planifica esto antes de solicitar. El plazo de la Ley Beckham empieza cuando te das de alta en la Seguridad Social española, y los documentos de la familia y del seguro llevan tiempo.

Residencia fiscal

La residencia fiscal es la condición que te sujeta al impuesto sobre la renta en España. Por regla general, eres residente fiscal si pasas más de 183 días del año natural en España o si tienes aquí el núcleo de tus intereses económicos. Llegar a mitad de año no te deja exento automáticamente.

Estos 183 días son una regla distinta de los límites de ausencia que afectan a las renovaciones, que tratamos en nuestro artículo sobre la sentencia del Tribunal Supremo sobre la regla de los 183 días.

Ley Beckham (régimen especial de impatriados)

La Ley Beckham es el régimen opcional del artículo 93 de la Ley del IRPF que grava las rentas del trabajo a un tipo fijo del 24% hasta 600.000 €, durante el año de llegada y los 5 siguientes, como recoge la Agencia Tributaria.

Se solicita con el Modelo 149 en los 6 meses siguientes al alta en la Seguridad Social, y ese plazo no se puede ampliar. Está pensada sobre todo para empleados, así que la mayoría de freelancers y propietarios de empresas quedan excluidos.

Lee primero nuestra guía de la Ley Beckham. Si el régimen pesa en tu decisión, reserva una consulta fiscal con los asesores fiscales de Hoply antes de que empiece tu residencia.

Establecimiento permanente

Un establecimiento permanente es un lugar fijo de negocios que puede hacer que una empresa extranjera tribute en España. Es un riesgo para tu empleador, no para ti, y es una de las razones por las que algunos empleadores dudan ante la carta de trabajo en remoto.

Pareja de hecho

Una pareja de hecho es una pareja no casada inscrita legalmente. España no tiene un registro nacional único: cada comunidad autónoma gestiona el suyo, con requisitos distintos. Nuestra guía para parejas explica cómo acreditar vuestra relación.

Familiares

Los familiares son los parientes que pueden solicitar contigo o reunirse contigo más adelante: tu cónyuge o pareja, tus hijos y los ascendientes a tu cargo. Cada uno necesita sus propios documentos, y el umbral de ingresos sube con cada uno.

Según el Real Decreto 126/2026, el titular necesita 2.849 € al mes, el primer familiar suma el 75% del salario mínimo (SMI) y cada familiar adicional el 25%. Consulta nuestra guía de requisitos de ingresos y nuestra guía para traer a toda tu familia.

Seguro médico sin copagos ni carencias

El seguro médico sin copagos ni carencias es un seguro de salud sin copagos y sin periodos de carencia, el estándar que aplica la UGE. Lo necesitas cuando no vas a afiliarte a la Seguridad Social española y ningún convenio internacional te da cobertura sanitaria.

La UGE no acepta:

• Seguros de viaje
• Pólizas basadas únicamente en el reembolso de gastos médicos
• Pólizas con copagos
• Pólizas con periodos de carencia

Solicitantes del Reino Unido: documentos británicos que corresponden a estos términos

Tres documentos británicos corresponden directamente a términos de este glosario:

• Certificado de antecedentes penales: el ACRO Police Certificate, apostillado por el Foreign, Commonwealth and Development Office.
• Certificado de legislación aplicable: el certificado que tu empleador solicita a HMRC para mantenerte en el sistema británico. Debe cubrir de forma expresa el trabajo en remoto desde España.
• Hacienda: HMRC es el equivalente más cercano, aunque en España los impuestos y la seguridad social dependen de dos organismos distintos.

Nuestra guía para ciudadanos británicos cubre el proceso completo. Quienes dirigen su propia empresa deberían leer también nuestra guía para directores de una limited company británica.

Comprueba si cumples los requisitos de la Visa Nómada Digital de España antes de reunir documentos

La mayoría de los errores iniciales en una solicitud de Visa Nómada Digital son errores de vocabulario. La traducción equivocada, el certificado equivocado o la oficina equivocada cuestan semanas, y algunos documentos caducan mientras lo corriges.

Los abogados de inmigración de Hoply revisan, orientan y presentan cada caso, de modo que cada término de este glosario se contrasta con tu perfil antes de presentar nada. Si no tienes claro cuáles te afectan, solicita una evaluación gratuita de tu caso antes de empezar a reunir documentos.