Cómo conseguir la aprobación de tu empleador para la Visa de Nómada Digital de España (y qué hacer si se niega)
Escrito por Hoply
Revisado por Natalia Menendez, abogado experto colegiado
La aprobación del empleador es un requisito legal en la vía de empleado de la Visa de Nómada Digital de España. El artículo 74 ter c) de la Ley 14/2013 te exige acreditar que tu empresa te permite trabajar a distancia, y la UGE, la unidad que resuelve las solicitudes presentadas desde España, pide una carta firmada de la empresa que autorice el trabajo desde España.
Lo que tiene que hacer tu empleador es menos de lo que supone la mayoría de los departamentos de RR. HH. La empresa aporta una carta, la acreditación de Seguridad Social y un certificado registral. No te patrocina, no firma tu solicitud y no abre una sociedad en España.
Si la respuesta sigue siendo no, la vía de empleado se cierra, pero quedan otras abiertas.
Puntos clave
- Tu empleador aporta tres cosas: una carta de autorización, la acreditación de Seguridad Social y la prueba de al menos un año de actividad de la empresa.
- El empleador no presenta ni firma la solicitud, y no debe tener sociedad ni oficina en España.
- Las cotizaciones a la Seguridad Social española solo surgen cuando no puedes seguir en el sistema de tu país. En ese caso, la parte de la empresa supera ligeramente el 30% del salario.
- Una carta por un período definido, por ejemplo un año, es válida. Tu permiso dura ese mismo período.
- Si tu empleador se niega, las opciones son una relación real como contratista, un nuevo empleador, tu propia empresa o solicitar como familiar.
En esta guía
- Qué tiene que hacer tu empleador para la Visa de Nómada Digital de España
- Por qué los empleadores dudan en aprobar el teletrabajo desde España
- Objeciones del empleador y qué dice la normativa española
- Cómo pedir la aprobación a tu empleador
- Una carta de prueba de un año y qué supone para tu permiso
- Qué hacer si tu empleador se niega
- Cuando tu empleador tiene una oficina o una sociedad del grupo en España
- Empleadores del Reino Unido y de Estados Unidos
- Revisa con Hoply la situación de tu empleador antes de solicitar
Qué tiene que hacer tu empleador para la Visa de Nómada Digital de España
La Visa de Nómada Digital de España, oficialmente la autorización de residencia para teletrabajadores de carácter internacional, permite a una persona de fuera de la UE vivir en España mientras trabaja para una empresa radicada fuera de España. En la vía de empleado, tres partes del expediente dependen de esa empresa.
La primera es la carta de autorización. La lista de documentación de la UGE pide una carta de la empresa extranjera que autorice el trabajo desde España e indique el perfil del puesto, las funciones principales, la declaración expresa de que el trabajo puede realizarse por medios telemáticos, el sueldo en euros y el resto de las condiciones del teletrabajo.
La segunda es la acreditación de Seguridad Social, y hay dos formas de aportarla.
Cuando se aplica un convenio de Seguridad Social entre España y tu país, la autoridad de origen emite un certificado de cobertura, el documento que confirma que sigues asegurado en tu país. Debe cubrir expresamente el teletrabajo desde España.
En caso contrario, la empresa extranjera se inscribe en la Seguridad Social española como empleadora sin centros de trabajo en España y se compromete a darte de alta una vez concedida la autorización.
La UGE no acepta el justificante de haber solicitado el certificado, así que este es el trámite que conviene empezar primero.
La tercera es la prueba de que la empresa es real. El artículo 74 ter a) exige al menos un año de actividad real y continuada, que se acredita con un certificado oficial del registro mercantil de su país de origen.
Todo lo demás te corresponde a ti, incluida la solicitud, la tasa de 73,26 € y la acreditación de ingresos de 2.849 € brutos al mes, que es el 200% del salario mínimo fijado por el Real Decreto 126/2026.
Nuestra guía para empleados en remoto cubre la vía completa, y la lista de documentos muestra dónde encaja cada elemento en el expediente.
Por qué los empleadores dudan en aprobar el teletrabajo desde España
La mayoría de las negativas nacen del desconocimiento. RR. HH. recibe una petición que no había visto antes y la traslada al departamento jurídico o al financiero, donde "no" es la respuesta más segura.
La preocupación suele describirse como "riesgo fiscal", una expresión que abarca cuatro cuestiones distintas: impuesto sobre sociedades, Seguridad Social, nóminas y derecho laboral. La segunda preocupación es el compromiso, porque firmar algo sin fecha de fin no es lo mismo que aceptar un año en el extranjero.
Tu tarea es convertir una inquietud vaga en preguntas concretas que los asesores de la empresa puedan responder.
Objeciones del empleador y qué dice la normativa española
| Objeción del empleador | Qué se aplica en realidad | Fuente |
|---|---|---|
| "Tendríamos que abrir una sociedad en España" | No. La vía de empleado solo existe para empresas radicadas fuera de España, y una entidad española la cerraría. | Artículo 74 bis.1, Ley 14/2013 |
| "Tendríamos que cotizar a la Seguridad Social española" | Solo si no hay certificado de cobertura. Si la empresa se inscribe en España, paga cotizaciones empresariales de algo más del 30% del salario. | Lista de documentación de la UGE; Orden PJC/297/2026 |
| "Un empleado en España nos obliga a pagar el impuesto sobre sociedades español" | No automáticamente. El establecimiento permanente depende de hechos concretos, y el riesgo más claro es un director que dirige la empresa desde España. | Artículo 13.1.a, Ley del Impuesto sobre la Renta de no Residentes |
| "Tendríamos que gestionar nóminas españolas" | Depende de si se considera que la empresa opera en España. Es una cuestión para el asesor fiscal de la empresa. | Análisis caso por caso |
| "Se te aplicaría el derecho laboral español" | La ley elegida en tu contrato lo sigue rigiendo, pero no puede eliminar las protecciones imperativas del país donde trabajas habitualmente. | Artículo 8, Reglamento Roma I |
| "No podemos comprometernos tres años" | No hace falta. Una carta por un período definido es válida, y el permiso sigue ese período. | Artículo 74 quinquies.2, Ley 14/2013 |
La fila de la Seguridad Social es la que tiene un coste real. Según la Orden PJC/297/2026, solo el tipo de la empresa por contingencias comunes es del 23,60%. El desempleo, la formación, el Fondo de Garantía Salarial y el mecanismo de equidad intergeneracional llevan el total a algo más del 30%, antes de la cotización por accidentes de trabajo.
Las cotizaciones se calculan sobre una base con un tope de 5.101,20 € al mes. Con un salario de 4.500 € al mes, eso supone unos 1.380 € mensuales de cotización empresarial.
Nuestra guía para solicitar sin convenio de Seguridad Social explica en qué consiste la inscripción.
Sobre el impuesto sobre sociedades, nuestro artículo sobre la carta del empleador y el riesgo de establecimiento permanente expone los criterios que aplicará el asesor de la empresa.
La fila del derecho laboral es una cuestión real para el abogado laboralista de la empresa, y es mejor que la plantees tú a que se descubra más tarde.
Si no sabes cuál de estas cuestiones afecta a tu empleador, los abogados de inmigración de Hoply pueden revisar tu caso en una evaluación gratuita y decirte qué pedir antes de hablar con RR. HH.
Cómo pedir la aprobación a tu empleador
Pregunta antes de hacer nada que no puedas deshacer. Dejar un alquiler, vender una vivienda o matricular a tus hijos en un colegio español debe venir después de un sí por escrito, no antes.
Empieza con una petición breve por escrito, no con una conversación informal. Explica que el traslado es iniciativa tuya, que tu puesto, tus funciones y tu salario no cambian, y que pides dos cosas: una carta y un certificado de Seguridad Social.
Después averigua qué riesgo le preocupa y respóndelo con hechos, porque los criterios legales se basan en hechos. Son relevantes que la empresa no tiene entidad, oficina ni personal en España, que tú no tienes poder para firmar contratos en su nombre y que la empresa no pagará ni controlará tu vivienda.
Afirma solo lo que sea cierto. Nadie puede garantizar un resultado fiscal, ni tú ni una carta de inmigración, y esa conclusión corresponde al asesor de la propia empresa.
Pensemos en Priya, un ejemplo inventado. Es responsable de UX en nómina de una empresa de software de Toronto, y RR. HH. rechaza su petición porque "tendríamos que constituir una sociedad española".
Eso no es lo que exige la visa. Canadá tiene un convenio de Seguridad Social con España, así que el primer paso es que su empleador solicite un certificado de cobertura a la Canada Revenue Agency. Que se emita o no es decisión de la agencia, pero en ningún caso interviene una sociedad española.
Priya vuelve con esa información y con la propuesta de una carta de un año, una pregunta mucho más pequeña que la que RR. HH. rechazó.
Una carta de prueba de un año y qué supone para tu permiso
Un período de prueba suele ser el compromiso que consigue el sí, y tiene un efecto directo en tu permiso.
Según el artículo 74 quinquies.2 de la Ley 14/2013, la autorización de residencia solicitada desde España dura hasta tres años, salvo que se solicite por un período de trabajo inferior. El visado expedido por un consulado dura hasta un año según el artículo 74 quater.1, o menos si el período de trabajo es inferior.
Por tanto, una carta que autorice un año de teletrabajo da lugar a una autorización de un año. Para quedarte más tiempo necesitarás una carta nueva y una renovación.
Acuerda el período abiertamente y nunca modifiques una carta firmada. Si hay que cambiar las fechas, pide a tu empleador una carta nueva.
Qué hacer si tu empleador se niega
Una primera negativa no siempre es definitiva. Si la objeción es fiscal, un informe escrito del asesor de la empresa puede cambiarla. Si es la duración del compromiso, un período definido puede bastar.
Si la negativa es definitiva, la vía de empleado queda cerrada. Estas son las opciones que quedan.
| Opción | Qué requiere | Qué debes saber |
|---|---|---|
| Contratista de la misma empresa (vía de autónomo) | Un contrato de servicios real y tres meses de facturas y pagos | El tiempo como empleado no cuenta para los tres meses |
| Un nuevo empleador sin entidad en España | Tres meses en el nuevo puesto y una empresa con un año de actividad | El nuevo empleador también debe firmar una carta |
| Tu propia empresa (vía de propietario de empresa) | Control efectivo y un año de actividad real de la empresa | Una empresa inactiva no cumple el requisito |
| Familiar de una pareja que cumple los requisitos | Matrimonio o pareja de hecho registrada | Tu pareja es el solicitante principal |
Pasar a ser contratista es un cambio real, no un contrato laboral con otra etiqueta. El artículo 74 ter d) de la Ley 14/2013 exige una relación mercantil de al menos tres meses, y la lista de documentación de la UGE indica que la acreditación de una relación laboral no es válida para acreditar una relación profesional. Nuestra guía sobre con cuánta antelación darte de alta como freelancer explica los plazos.
También cambia tu situación fiscal. La puerta de entrada a la Ley Beckham que usa la mayoría de los titulares de la Visa de Nómada Digital está pensada para empleados, así que antes de renunciar a tu contrato laboral puedes reservar una consulta fiscal con los especialistas fiscales de Hoply. Nuestra guía de la Ley Beckham para nómadas digitales explica el régimen.
Si eres propietario de una empresa o la controlas, consulta cómo decide la UGE entre la vía de empleado y la de propietario de empresa. Si tu pareja cumple los requisitos, consulta nuestra guía de la Visa de Nómada Digital para parejas.
Una opción que conviene descartar es el Employer of Record. Cambia quién es tu empleador legal, y explicamos por qué en nuestro artículo sobre el Employer of Record y la Visa de Nómada Digital.
Cuando tu empleador tiene una oficina o una sociedad del grupo en España
Si la empresa ya tiene una sucursal o una entidad del grupo en España, la vía de empleado está cerrada, firme lo que firme tu empleador.
Existen otros permisos para esa situación, como el traslado intraempresarial (artículo 73 de la Ley 14/2013) y la autorización para profesionales altamente cualificados (artículo 71). Ambos dependen del empleador. Nuestro artículo sobre empleadores con oficina en España los explica.
Empleadores del Reino Unido y de Estados Unidos
Nada en la normativa depende de la nacionalidad del empleador. La carta, el certificado registral y el requisito de un año son iguales para todas las empresas.
Lo que cambia es el documento de Seguridad Social. Un empleador británico se apoya en un certificado emitido por HMRC, limitado por lo general a 24 meses. Un empleador estadounidense solicita un certificado de cobertura a la Social Security Administration, que puede cubrir hasta cinco años.
Nuestras guías para ciudadanos británicos y ciudadanos estadounidenses tratan cada caso.
Revisa con Hoply la situación de tu empleador antes de solicitar
La aprobación del empleador para la Visa de Nómada Digital de España es más fácil de conseguir cuando la petición es precisa: una carta, un documento de Seguridad Social y un certificado registral, por un período que se haya acordado.
Los abogados de inmigración de Hoply, con sede en España, revisan, guían y presentan cada solicitud de Visa de Nómada Digital, con garantía de aprobado o reembolso. Si tu empleador duda o ya ha dicho que no, solicita una evaluación gratuita de tu caso y revisaremos tu caso y te diremos qué pedir, o qué vía encaja si la respuesta no cambia.
Preguntas Frecuentes
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. La normativa puede cambiar y cada caso es distinto. Consulta siempre con un abogado de inmigración y un asesor fiscal cualificado. En Hoply contamos con especialistas que pueden analizar tu situación concreta.