Propietarios de una LLC o S-Corp de EE. UU. y la Visa de Nómada Digital de España: qué documentos del IRS acreditan tus ingresos (2026)
Escrito por Hoply
Revisado por Natalia Menendez, abogado experto colegiado
Los propietarios de una LLC o S-Corp de EE. UU. solicitan la Visa de Nómada Digital de España por la vía de propietario de empresa, y los documentos del IRS que acreditan tus ingresos dependen de cómo clasifica el IRS tu empresa. El propietario de una S-Corp que está en nómina presenta pay stubs, un W-2 y el Form 941. El propietario de una LLC sin nómina presenta su Form 1040 personal, con el Schedule C o un Schedule K-1, además de extractos bancarios que muestren que el dinero llega a una cuenta personal.
La UGE (Unidad de Grandes Empresas), la oficina que resuelve las solicitudes presentadas en España, publica una lista de documentación para propietarios de empresa. No se redactó pensando en las entidades pass-through de EE. UU., así que cada punto necesita un equivalente estadounidense.
Esta guía traslada un sistema al otro y explica cómo pagarte en los meses previos a la solicitud.
Puntos clave
- Un W-2 de tu propia S-Corp no te convierte en empleado a efectos de la visa. Si eres propietario de la empresa o la controlas, presentas la solicitud como propietario de empresa (autónomo societario).
- La UGE pide a los propietarios la última declaración del impuesto de sociedades de la empresa. En una S-Corp es el Form 1120-S y en una LLC de varios miembros es el Form 1065. Una LLC de un solo miembro no presenta ninguna declaración propia.
- Un Schedule K-1 muestra tu parte del beneficio, no el dinero que has recibido. Necesita transferencias equivalentes a tu cuenta personal.
- Ninguna norma publicada fija con qué frecuencia debes pagarte, pero la UGE pide un certificado bancario de los últimos tres meses con pagos identificables con tu empresa.
- Los ingresos deben alcanzar los 2.849 € brutos al mes para el solicitante principal en 2026.
En esta guía
- Por qué vía solicitan la Visa de Nómada Digital los propietarios de una LLC o S-Corp de EE. UU.
- Cómo clasifica el IRS tu LLC o S-Corp y por qué determina tus documentos
- Qué pide la UGE que acrediten los propietarios de empresas de EE. UU.
- Documentos del IRS que acreditan tus ingresos, según el tipo de entidad
- Cómo pagarte desde tu LLC o S-Corp antes de solicitar
- Extractos bancarios, share certificates y operating agreements: sello, notarización o apostilla
- Seguridad Social y Ley Beckham para propietarios de empresas de EE. UU.
- Haz revisar tu empresa de EE. UU. antes de solicitar
Por qué vía solicitan la Visa de Nómada Digital los propietarios de una LLC o S-Corp de EE. UU.
La Visa de Nómada Digital de España, oficialmente la autorización de residencia para teletrabajadores de carácter internacional, cubre dos tipos de relación con una empresa extranjera según el artículo 74 bis de la Ley 14/2013: la laboral y la profesional (por cuenta propia).
Las instrucciones de documentación de la UGE sitúan a quien es propietario único de su empresa, o posee su control efectivo, en el lado profesional como autónomo societario: una persona que trabaja por cuenta propia a través de una empresa de su propiedad.
Esto se mantiene aunque tu S-Corp te pague mediante nómina. Las mismas instrucciones advierten de que la acreditación de una relación laboral no es válida para acreditar una relación profesional, de modo que un W-2 presentado como el de un empleado no establece tu vía.
Las instrucciones no fijan ningún porcentaje de participación. La referencia más clara en el derecho español es el artículo 305.2.b) de la Ley General de la Seguridad Social: hay control con al menos la mitad del capital y se presume desde un tercio, o desde el 25% si diriges la empresa.
Nuestro artículo sobre cómo decide la UGE entre la vía de empleado y la de propietario de empresa trata las participaciones en detalle, y nuestra guía para propietarios de empresa cubre la vía en su conjunto.
Conviene separar dos casos cercanos. Si facturas a un único cliente a través de una LLC unipersonal, en la experiencia de Hoply la UGE puede pedir los requisitos tanto de la vía de propietario como de la de freelancer, y nuestro artículo sobre la acreditación del alta como autónomo explica la parte del freelancer. Si tu empresa es una Limited Company británica, consulta nuestra guía para directores de una Limited Company británica.
Cómo clasifica el IRS tu LLC o S-Corp y por qué determina tus documentos
Una LLC se constituye conforme a la ley estatal, y el IRS no la grava como LLC. La grava según su número de miembros y las opciones fiscales que haya ejercido.
Una LLC de un solo miembro es por defecto una disregarded entity. Una disregarded entity es un negocio que el IRS no grava por separado de su propietario: sus ingresos y gastos van en la declaración personal del propietario, normalmente en el Schedule C del Form 1040.
Una LLC con dos o más miembros tributa por defecto como partnership. Presenta el Form 1065 y entrega a cada miembro un Schedule K-1, el formulario que informa de la parte que corresponde a cada propietario en los ingresos anuales de una entidad pass-through.
Una S corporation presenta el Form 1120-S y también emite un Schedule K-1 para cada accionista. El IRS exige que una S-Corp pague a un accionista que trabaja en el negocio una compensación razonable como salario antes de repartir distribuciones no salariales.
Una LLC también puede optar por tributar como corporation mediante el Form 8832, así que confirma tu clasificación actual con tu CPA antes de leer la tabla.
| Tu estructura | Tratamiento por defecto del IRS | Declaración de la entidad | Qué muestra tus ingresos personales |
|---|---|---|---|
| LLC de un solo miembro | Disregarded entity | Ninguna | Form 1040 con Schedule C, más transferencias a tu cuenta personal |
| LLC de varios miembros | Partnership | Form 1065 | Schedule K-1 y Form 1040, más transferencias a tu cuenta personal |
| S-Corp, o LLC que tributa como S-Corp | S corporation | Form 1120-S | Pay stubs, W-2 y Form 941, más Schedule K-1 para las distribuciones |
Qué pide la UGE que acrediten los propietarios de empresas de EE. UU.
Todo expediente de la Visa de Nómada Digital debe mostrar que la empresa extranjera ha tenido una actividad real y continuada durante al menos un año (artículo 74 ter a) de la Ley 14/2013).
Además, las instrucciones de la UGE enumeran cuatro documentos adicionales para un autónomo societario que es propietario de la empresa o la controla. La tabla empareja cada requisito con los documentos de EE. UU. que se usan habitualmente para cumplirlo.
| Requisito de la UGE | Documentos de EE. UU. que se usan habitualmente |
|---|---|
| Actividad real y continuada durante al menos un año | Certificate of Good Standing del Secretary of State (el nombre varía según el estado) y Articles of Organization o Incorporation que muestren la fecha de constitución |
| Acreditación de la propiedad o del control efectivo | Operating Agreement (LLC), stock certificate y share ledger (corporation), Schedule K-1 que muestre tu porcentaje |
| Última declaración del impuesto de sociedades | Form 1120-S o Form 1065. En una LLC de un solo miembro, el Form 1040 del propietario con el Schedule C |
| Inversiones en medios productivos | Equipos, software, locales, contratos con colaboradores y de servicios |
| Informe del histórico de empleados dados de alta por la empresa | Declaraciones trimestrales Form 941, cuando la empresa tiene nómina |
Es un mapa de trabajo, no una lista publicada por la UGE. La UGE no publica ninguna lista de documentos de EE. UU. aceptados y puede pedir más en cualquier momento. Los consulados de España en EE. UU. aplican la misma ley con sus propias listas, así que confirma la lista de tu demarcación.
Dos filas necesitan explicación.
La declaración del impuesto de sociedades no tiene una traducción limpia. Las LLC y las S-Corp son entidades pass-through que por lo general no pagan impuesto federal de sociedades, pero la declaración de la entidad sigue siendo el documento que muestra ingresos, gastos y beneficio. Una LLC de un solo miembro no tiene declaración propia, así que el expediente se apoya en el Schedule C del propietario y explica la clasificación estadounidense.
El informe de empleados no tiene un equivalente único en EE. UU., y la propia redacción de la UGE admite un informe "o similar". El Form 941 es el registro federal más cercano cuando la empresa tiene nómina. No tener empleados no te descarta, pero entonces el expediente debe mostrar la actividad de otra forma: clientes, facturas, gastos y declaraciones fiscales.
No hay un mínimo oficial de facturación de la empresa. Como referencia de trabajo, los abogados de Hoply buscan una facturación anual de aproximadamente el doble de los ingresos que necesitas acreditar.
Los propietarios tienen una ventaja: las instrucciones dan por cumplida la relación de tres meses una vez que acreditas el 100% de la propiedad y más de un año de actividad de la empresa. Los socios con una participación menor deben estar preparados para documentar también la relación.
Nuestra checklist de documentos de la Visa de Nómada Digital cubre el expediente estándar de todas las vías.
Documentos del IRS que acreditan tus ingresos, según el tipo de entidad
Los documentos de la empresa acreditan el negocio. Tus ingresos personales son una cuestión aparte, y la respuesta cambia según tu estructura.
Propietarios de una S-Corp
Estás en nómina, así que tu expediente es el que más se parece al de un empleado aunque tu vía no lo sea. Los pay stubs de los últimos tres meses, tu último W-2 y el Form 941 de la empresa muestran el salario. El Form 1120-S y tu K-1 muestran la empresa que hay detrás y las distribuciones adicionales.
Propietarios de una LLC de un solo miembro
El IRS no te trata como empleado de tu propia LLC, así que no hay pay stubs ni W-2. Para los propietarios que no están en nómina, las instrucciones de la UGE remiten a la declaración de impuestos personal del ejercicio inmediatamente anterior a la solicitud. En tu caso, es el Form 1040 con el Schedule C.
Propietarios de una LLC de varios miembros
Los miembros de una LLC que tributa como partnership tampoco suelen estar en nómina. Tus documentos son el Schedule K-1 del Form 1065 y tu Form 1040.
Un K-1 no basta por sí solo: informa de tu parte del beneficio, lo haya repartido o no la empresa. Acompáñalo del Operating Agreement y de los registros bancarios de lo que has recibido.
En todos los casos, los abogados de Hoply prefieren un transcript del IRS a una simple copia de la declaración cuando conviene más formalidad, porque el transcript procede del propio IRS.
Cómo pagarte desde tu LLC o S-Corp antes de solicitar
Ninguna norma publicada de la UGE dice con qué frecuencia debe cobrar un propietario, ni en qué forma.
Lo que la UGE ha pedido en sus requerimientos de 2026 es concreto: un certificado bancario de los últimos tres meses que muestre que percibes tu remuneración, con movimientos identificables con la empresa.
De ahí se derivan tres consecuencias prácticas.
- Págate en una cuenta personal. Los extractos de la empresa acreditan el negocio. No acreditan tus ingresos salvo que se vea una transferencia a tu propia cuenta.
- Mantén la regularidad. Las transferencias mensuales de 2.849 € brutos o más durante tres meses son el patrón más fácil de leer. Un único pago puede cubrir el importe, pero no muestra tres meses de remuneración.
- Mantén la coherencia. Los movimientos bancarios, los documentos fiscales y las cifras de la empresa deben describir los mismos ingresos.
La cifra de 2.849 € es el 200% del salario mínimo de España según el Real Decreto 126/2026, y aumenta con cada miembro de la familia. Deja un margen para el tipo de cambio y consulta nuestra guía de requisitos de ingresos para ver los importes por familia.
Veamos dos ejemplos inventados (los nombres son ficticios). Megan es propietaria de una LLC de un solo miembro y traspasa dinero cuando lo necesita: 9.000 $ en marzo, nada en abril, 2.500 $ en mayo. Carlos es propietario del 100% de una S-Corp y tiene una nómina de 5.000 $ al mes.
El certificado bancario de Carlos ya se lee como una remuneración mensual. Megan gana más a lo largo del año, pero sus tres meses no lo muestran, así que fija una transferencia mensual con bastante antelación a la solicitud.
Cualquier cambio debe ser real y estar correctamente declarado en EE. UU. Pasar a nómina, u optar por tributar como S-Corp, es una decisión fiscal estadounidense que debes tomar con tu CPA y no algo que hacer solo por la visa. Si quieres que revisen antes tu estructura, puedes solicitar una evaluación gratuita de tu caso y los abogados de Hoply revisarán cómo te pagas antes de que cambies nada.
Extractos bancarios, share certificates y operating agreements: sello, notarización o apostilla
Los propietarios oyen a menudo que un documento "necesita un sello" sin que les digan cuál. Las reglas cambian según el tipo.
- Extractos bancarios. La UGE pide extractos firmados y sellados por el banco, o notarizados solo cuando el banco no puede aportar firma y sello. Pregunta primero en tu sucursal. Nuestro artículo sobre los requerimientos por extractos bancarios explica las alternativas.
- Documentos estatales. Un Certificate of Good Standing o una copia certificada de tus Articles es un documento oficial. Las apostillas de los documentos estatales las emite el Secretary of State de ese estado.
- Documentos federales. Las apostillas de los documentos emitidos por agencias federales las emite la Office of Authentications del Departamento de Estado de EE. UU.
- Documentos privados de la empresa. Los Operating Agreements, los stock certificates y los share ledgers son privados. Ninguna norma publicada de la UGE exige que lleven sello. Su peso viene de coincidir con el registro oficial: tus Articles, tus documentos estatales y el porcentaje de tu K-1.
Los documentos en inglés también necesitan traducción jurada al español, a unos 20 € por página. Las declaraciones de impuestos de EE. UU. son largas, así que confirma qué hay que traducir, apostillar o notarizar antes de encargar nada. Los abogados de Hoply lo deciden documento a documento.
Seguridad Social y Ley Beckham para propietarios de empresas de EE. UU.
Los propietarios de empresa se comprometen a darse de alta en el RETA, el régimen de Seguridad Social de los trabajadores autónomos en España, tras la aprobación. La tarifa plana es de unos 88 € al mes el primer año y de unos 230 € al mes después, con la base mínima.
Cómo interactúa el RETA con el self-employment tax de EE. UU. depende del convenio de Seguridad Social entre EE. UU. y España, y conviene plantearlo a un asesor fiscal transfronterizo. Nuestra guía para ciudadanos de EE. UU. cubre la parte fiscal estadounidense, incluida la Foreign Earned Income Exclusion.
La Ley Beckham es el régimen fiscal especial de España para quienes se trasladan a España por trabajo, regulado en el artículo 93 de la Ley del IRPF. Grava los rendimientos del trabajo a un tipo fijo del 24% hasta 600.000 € al año.
Su vía de acceso por teletrabajo está redactada para los empleados titulares del visado de teletrabajo de carácter internacional. Un propietario de empresa acredita una relación profesional, así que la vía de propietario cierra esa puerta. El artículo 93 tiene otras vías de acceso con sus propias condiciones, que requieren asesoramiento fiscal individual.
Si el régimen es importante para tu plan, resuélvelo antes de solicitar: puedes reservar una consulta fiscal con los especialistas fiscales de Hoply, y nuestra guía de la Ley Beckham cubre el régimen al completo.
Haz revisar tu empresa de EE. UU. antes de solicitar
Tus documentos dependen de cómo clasifica el IRS tu empresa y de cómo te has pagado, y ambas cosas son mucho más fáciles de dejar bien antes de solicitar que de explicar después de un requerimiento.
En Hoply, nuestros abogados de inmigración en España revisan la estructura de tu empresa, te dicen qué documentos de EE. UU. encajan con cada requisito de la UGE, preparan el expediente y lo presentan por ti, con garantía de aprobado o reembolso. Si eres propietario de una LLC o S-Corp de EE. UU., solicita una evaluación gratuita de tu caso y te diremos qué necesita tu expediente antes de que te comprometas con un plan.
Preguntas Frecuentes
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. La normativa puede cambiar y cada caso es distinto. Consulta siempre con un abogado de inmigración y un asesor fiscal cualificado. En Hoply contamos con especialistas que pueden analizar tu situación concreta.